Una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y típicamente de entre cincuenta y cuatrocientos participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras.
Las razones por las que se organiza una convención son diversas, destacando entre ellas las siguientes:
A la hora de poner en marcha una convención o jornada, hay que tener en cuenta cuatro componentes:
Las entidades organizadoras intentan buscar entornos lo más atractivos posibles para maximizar el tiempo invertido y organizar otras actividades complementarias. Según estadísticas españolas, un tercio del gasto se destina al pago del alojamiento y otro tanto a satisfacer los gastos del evento incluyendo alquiler del salón y la organización. Las actividades contratadas para la convención o jornada suponen un quinto del total aproximadamente y el resto se gasta en alimentación y transporte.
La Spain Convention Bureau, entidad dependiente de la Federación de Municipios y Provincias de España, agrupa a las principales ciudades españolas por organización de congresos. Por actividad, las principales organizadoras de eventos en España fueron en 2004:
El número medio de participantes por evento se sitúa en torno a las doscientas personas. En cuanto a los lugares escogidos por los organizadores para llevarlos a cabo destacan en 2004:
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