El resumen documental es una representación abreviada, objetiva y precisa del contenido de un documento o recurso, sin interpretación crítica y sin mención expresa del autor del resumen.
Es la parte inicial, donde formalmente se da a conocer el ambiente en el que la historia se va a desarrollar y se suelen detallar las características de los personajes principales, incluyendo su pasado, presente, aptitudes, psicología, etc.. Así mismo, se explicitan las características de los lugares y el tiempo. El resumen documental expresa la decisión del autor de presentar explícita o implícitamente, completas o incompletas sus ideas, como parte de su estrategia narrativa.
A causa de la gran cantidad de información, ha aumentado la necesidad de identificar lo más rápida y exactamente posible el contenido de cada documento. Esto se facilita si el autor, el especialista en la materia del documento, o el profesional de la documentación, encabezan cada documento con un título significativo y un resumen bien elaborado.
El objeto de un resumen es la extracción de contenidos principales de un documento con el fin de facilitar su indización, búsqueda y recuperación, así como dar a conocer de antemano el contenido del documento o recurso para que el usuario decida sobre la conveniencia de consultar o no el texto completo.
He aquí algunas de las definiciones ya clásicas sobre resúmenes: Paul Otlet En su tratado de documentación, define la operación de resumir de la forma siguiente: “consiste en el análisis bajo forma sucinta de lo que se contiene en los documentos” Para Van Dijk “un resumen es la manifestación textual de la macro estructura de un texto”. Para este mismo autor, resumir es la operación por la que se abrevia el contenido de un documento y se lo representa por un cierto número de oraciones que expresan la sustancia. Para Moreiro González “resumir es una actuación sobre el contenido de los documentos para aminorar la abundancia de información contenida en ellos y para realzar aquellas partes del mensaje que más convienen a los usuarios. Tras ello, el mensaje original queda transformado, pasando a formar un nuevo documento que conocemos como resumen: texto autónomo, breve y completo gramaticalmente, que recoge el contenido substantivo de otro, primero u original” José López Yepes define resumir como una técnica documental que nace de la ciencia moderna y cuyo resultado, el resumen, es un documento secundario que se desarrolla sobre un vehículo informativo, como es la publicación de carácter científico. Sin embargo, existen varios estándares internacionales referidos a los resúmenes, entre los que destacan las siguientes normas: ANSI/NISO Z39.14-1997 (R2002) Guidelines for Abstracts, un estándar que ayuda a los autores y editores a elaborar resúmenes o abstract ya que describe los componentes de un resumen, además de los estilos más apropiados.
Los resúmenes pueden ser caracterizados de innumerables formas, pero una de las más frecuentes es caracterizarlos por su extensión. Sin embargo, según Frederick Lancaster, no hay ninguna razón para que todos los resúmenes tengan aproximadamente el mismo tamaño, ya que los factores que determinan la extensión de un resumen varían en función de:
¿Para qué sirve un resumen? La elaboración de ese tipo de textos es muy útil, porque permite seleccionar y organizar las ideas o datos más importantes e interesantes del texto original (una lección, un capítulo de un libro), ya sea para estudiar, para presentar una exposición oral o para hacer un trabajo académico. Definir y esquematizar la información esencial de un tema, de manera que, al hacer el resumen, se pueda comprobar si se ha entendido bien su contenido o si hay dificultades en algún aspecto concreto. Además, facilitar la comprensión y el aprendizaje de nuevos conocimientos y, al mismo tiempo, la preparación de apuntes y exámenes.
Síntesis: consiste en resumir diversos textos que tratan un mismo tema o temas relacionados. Esta técnica permite reunir los elementos esenciales de cada texto para obtener un resumen coherente.No se trata de producir un resumen diferente de cada texto, sino un solo resumen que sintetice y relacione los textos de partida.La práctica de la síntesis es muy útil para preparar los exámenes y tu capacidad para relacionar y comparar los datos o ideas de estas diversas fuentes y todo ello en un espacio y un tiempo limitado.
Abstract: Es una síntesis, que encabeza los artículos científicos. Habitualmente se incluye en el propio artículo, después del título y en la primera página.Su función es informar sobre el contenido del texto a fin de que los posibles lectores se pueden hacer idea general en poco tiempo y decidir si les interesa leer el documento íntegro. Sintetiza las aportaciones más destacadas del artículo:el tema que se propone estudiar, la metodología aplicada y, sobre todo, los resultados obtenidos; no supera las 15 líneas de extensión.
Otras formas documentales según Pinto Molina: Epítome: compendio de una obra extensa, que contiene de manera abreviada las ideas fundamentales. Anotación: comentario, explicación o descripción breve del contenido, situada a menudo en forma de nota a continuación de la referencia bibliográfica del documento. Extracto: implica una selección organizada de párrafos y frases claves del documento original. Compendio: reducción del original, es una exposición abreviada de lo más significativo y relevante de un documento. Sumario: es la repetición dentro de un documento de los aspectos o epígrafes más significativos. Reseña: recoge las principales ideas del original analizado e incluye comentarios y opiniones personales sobre la valoración, actualización. Sinopsis: resumen preparado por el autor, a fin de distinguir con claridad las ideas y las partes más significativas del documento.
Seguir el orden establecido por el autor. No quitar, cambiar o saltearse el orden. Tomar lo esencial. Evitar información innecesaria tratando de no realizar repeticiones innecesarias. Es un documento nuevo, no la repetición del original. Evitar las interpretaciones y juicios personales hacia el autor, debe ser objetivo, material informativo. Aclarar conceptos, cuando estos no quedaron muy claros por parte del autor.
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