La Universidad Carlos III de Madrid se creó por la Ley 9/1989 de 5 de mayo. Oficialmente, su Biblioteca se define así:
La biblioteca es un servicio único de la Universidad que se estructura en cinco sucursales o puntos de atención diferentes repartidos por los cuatro campus: la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas, la Biblioteca de la Facultad de Humanidades, Documentación y Comunicación, ambas en Getafe; la Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior, en Leganés, la Biblioteca Multidisciplinar del campus de Colmenarejo y la Biblioteca del campus de Madrid-Puerta de Toledo.
La colección bibliográfica de la Biblioteca es común, lo que quiere decir que cualquier usuario de cualquiera de los campus tiene el mismo acceso a ella. La colección básica, con obras en diferentes formatos, consta de:
También hay acceso a numerosos recursos electrónicos y al E-Archivo, recopilación cuyo objetivo es ofrecer acceso abierto a los resultados de las tareas académicas e investigadoras de la comunidad universitaria.
Además hay colecciones especiales reunidas por interés temático:
A todo esto hay que añadir los fondos depositados en los centros de documentación y bibliotecas depositarias:
Se conforma a través de la adquisición de documentos solicitados principalmente por departamentos, titulaciones, grupos de investigación, etc. Cualquier usuario puede hacer solicitudes de adquisición, pero destaca el material de estudio recomendado por los docentes así como los fondos adquiridos con cargo a proyectos de investigación. Son numerosas también las donaciones particulares o menores, donde destacan los depósitos o donaciones de diversas bibliotecas privadas (Leopoldo de Luis, José Luis López Aranguren, Joaquín Ruiz-Giménez Cortés) e institucionales (Instituto de Ciencias Jurídicas del CSIC, Biblioteca del Instituto Nacional de Industria)
En los últimos años el mayor esfuerzo se ha dirigido al desarrollo de la colección electrónica, tanto a través de la adquisición de recursos electrónicos (bases de datos y obras de consulta, libros, revistas y documentos de carácter diverso: normas, informes, tesis) como en paralelo, a la digitalización de los fondos propios generados por la Universidad (tesis, proyectos, documentos de trabajo), todos ellos accesibles en línea a través de la Web de la Universidad. La cooperación con otros organismos (Dialnet) y la adquisición compartida (Consorcio Madroño) han sido esenciales para el desarrollo de la colección electrónica.
Los usuarios de la Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid tienen una variada oferta de servicios adecuados a sus necesidades específicas. Los principales destinatarios de los servicios son los miembros de la comunidad universitaria: alumnos, Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
Sólo los miembros de la comunidad universitaria tienen acceso al préstamo, al uso de algunas instalaciones y equipamiento y a los servicios a distancia. También tienen acceso al préstamo aquellos usuarios autorizados mediante la obtención de un carné temporal.
Sin embargo, otros servicios como la lectura en las salas o la consulta de los fondos de libre acceso, no están restringidos y también pueden acceder a ellos los usuarios externos.
La Biblioteca organiza asimismo diversas actividades culturales de animación a la lectura y de exposición de sus fondos bibliográficos.
Aunque la mayoría de los servicios están abiertos a todos los usuarios, algunos grupos cuentan con adaptaciones específicas de los servicios recogidas en distintas cartas de servicio: docentes, investigadores, antiguos alumnos, alumnos discapacitados, alumnos semi-presenciales, etc.
La Biblioteca participa muy activamente en proyectos transversales institucionales, coordinando la gestión de los contenidos y la formación de usuarios en esos proyectos transversales: Portal Institucional, Plataforma de docencia (Campus Global/Moodle), Open Course Ware, Ada-Madrid...
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