Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote desde la versión de 2016, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para tomar notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.
Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc).
Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
Un cuaderno OneNote se almacena como una carpeta con un archivo de datos separado para cada sección. Los archivos de OneNote tienen una extensión .one filename.
Microsoft actualizó el formato de archivo dos veces después de haber introducido OneNote 2003 -primero en OneNote 2007, luego en OneNote 2010. Los archivos de OneNote 2003 pueden ser abiertos tanto por OneNote 2007 como por OneNote 2010 en modo de solo lectura, y posteriormente actualizados a las versiones posteriores del formato de archivo.OneNote 2010 puede leer y escribir los formatos de archivo de OneNote 2007. También puede convertir entre los formatos 2010 y 2007.
Microsoft ha documentado el formato de archivo OneNote. Es un formato abierto que puede almacenar contenido multimedia variado en un solo archivo .one.
El formato de archivo OneNote también es compatible con la aplicación de toma de notas Outline para iPad y Mac. Outline puede abrir, editar y guardar cuadernos en el formato de archivo OneNote.
Microsoft OneNote 2003 y superiores se ejecutan en Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 y Windows 10.
OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características mejoradas y distinto de OneNote 2003. Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en OneNote 2007 y pueden también actualizarse al nuevo formato para ser editado por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse en OneNote 2003.
Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, solo los navegadores que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote 2007 también soporta la exportación de notas en el formato de Microsoft Word o en formato PDF o XPS a través de un complemento gratuito de Microsoft.
Microsoft OneNote Mobile para teléfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y superior), así como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o superior) se incluye con Microsoft OneNote 2007 y Microsoft One Note para Symbian Belle. Microsoft OneNote Mobile también está integrado en los sistemas operativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. y otras versiones como Microsoft Windows Phone 8. También hay un cliente para el iPhone de Apple, Android, MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.
El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó OneNote para Mac. Es compatible con Mac OS X 10.9 y superior y puede ser descargado gratuitamente desde la Mac App Store. Microsoft también puso a disposición gratuitamente OneNote 2013 para el escritorio de Windows. Tanto OneNote para Windows como para Mac se basan en un modelo freemium. Las características premium como la compatibilidad con SharePoint, el historial de versiones y la integración con Outlook estaban anteriormente disponibles solo para los clientes de Office 365 y Office 2013, pero el 13 de febrero de 2015, Microsoft eliminó todas las restricciones de características del software, excepto la creación de cuadernos en el equipo local (la edición gratuita solo permite guardarlos en la nube de OneDrive), haciendo que en esencia el programa sea completamente gratuito.
Microsoft OneNote se ha convertido en una parte integral de Windows 10 y su contraparte de telefonía móvil, con características que hacen que la aplicación esté más en línea con sus contrapartes de iPhone/iPad y Android. Sin embargo, la aplicación para Android solo permite tres minutos de grabación de audio a partir de julio de 2017.
Desde las versiones Office 365/2019, el software "OneNote para Windows 10" no forma parte de la suite de Office y puede ser descargado gratuitamente de la tienda de aplicaciones de Microsoft. Sin embargo, a partir de esta versión el almacenamiento de los cuadernos solo se puede realizar en la nube de OneDrive.
Todas las fechas de lanzamiento corresponden a la disponibilidad general. La entrega a la fabricación suele ser con dos o tres meses de antelación.
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