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Archivo General de la Nación (Uruguay)



El Archivo General de la Nación (AGN) es un organismo público uruguayo dependiente del Ministerio de Educación y Cultura [1]​. Tiene por objetivo preservar el patrimonio documental de la nación y ser «el órgano rector de la política archivística nacional tendiente a: normalización, diseño y ejecución de las políticas y asesorar en la gestión documental y archivística».[2]

Fue creado por medio de la Ley Nº 8015 de 28 de octubre de 1926 con el objetivo de reestructurar «los servicios que existían hasta la época en cuanto a la preservación, custodia y difusión de la documentación». [3]

Su acervo se formó originalmente con los fondos y colecciones documentales del AGA - Archivo General Administrativo (antecedente directo del actual archivo), más los documentos del Museo Histórico Nacional, así como otros de interés histórico provenientes de la administración central, entes autónomos, gobiernos departamentales y colecciones y archivos privados. [4]

El Archivo General de la Nación tiene como misión la custodia, la protección y el servicio a la consulta de los documentos públicos, los documentos privados de su propiedad y los privados de interés público que se le confíen como instrumentos de apoyo a la administración, a la cultura, al desarrollo científico y como elementos de testimonio e información del Estado y de sus habitantes. En su condición de cabeza del Sistema Nacional de Archivos es el órgano rector de la política archivística y de la gestión documental en todo el territorio nacional. [5]

1827: A poco tiempo de la Declaratoria de la Independencia, el Gobierno Provisorio de la entonces Provincia Oriental -hoy República Oriental del Uruguay-, decretó la creación de un Archivo General de carácter administrativo para conservar la documentación y facilitar "su pronta expedición", constituyendo el antecedente más antiguo del Archivo General de la Nación.

1880: Se decretó la creación del Archivo General Administrativo (AGA) con "un verdadero interés político y social" en tener concentrado en un solo lugar, y de manera organizada, la documentación de las oficinas públicas.

1909: La Ley N° 3527 de 16 de julio de 1909 [6]​ creó el Archivo Histórico Nacional a partir del anterior AGA. Posteriormente, en 1911 se anexó al Museo Histórico y la institución resultante de esta fusión se denominó "Archivo y Museo Histórico Nacional".

1922: Fue habilitado el actual edificio sede del futuro Archivo General de la Nación, en la calle Convención 1474. Este local fue construido especialmente para archivo, entre los años 1920 y 1922. Más recientemente, entre 2005 y 2011, se realizaron obras de recuperación y reacondicionamiento edilicio.

1926: De acuerdo a la Ley Nº 8015 de 28 de octubre de 1926, el Archivo General Administrativo (AGA) pasó a denominarse Archivo General de la Nación, integrándose con el acervo documental de aquel, con el del Archivo y Museo Histórico Nacional y con la remisión de "documentos de interés histórico" de las oficinas públicas.

1973: El primero de junio se tomó posesión del edificio de la Avenida San Martín 2400, adquirido con destino a sede del Archivo Judicial. [7]

2007: La Ley Nº 18220 de 20 de diciembre de 2007 creó el Sistema Nacional de Archivos y asignó al AGN el carácter de órgano rector de la política archivística a nivel nacional. [8]

2019: Fue habilitado el local Anexo del Archivo Judicial, reciclado especialmente -entre 2013 y 2017- con destino a archivo y equipado con estanterías metálicas a doble altura. Se ubica en la Avenida San Martín 2374.

En esta administración, bajo la dirección de la Lic. Alicia Casas de Barrán [9][10]​, se aplicaron políticas de profesionalización y capacitación de recursos humanos; modernización de la gestión archivística y de las áreas de servicios; implementación de TICs con equipamiento informático, Internet en red, conexión inalámbrica para usuarios, bases de datos y desarrollo del sitio web institucional; implementación de pautas de conservación preventiva; relevamiento de los archivos del país en el marco del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica en convenio con el Ministerio de Cultura de España; asesoramiento archivístico a instituciones del Estado; integración en la Comisión de los Bicentenarios 2005-2013; organización y/o participación en eventos nacionales e internacionales; promoción y constitución de grupos de trabajo para la redacción del anteproyecto de ley "Sistema Nacional de Archivos", seguimiento del trámite parlamentario hasta su promulgación; supervisión de proyectos de cooperación de Iberarchivos (Programa ADAI). En el campo de la investigación y publicación, se continuó editando la colección "Archivo Artigas" [11]​ (actualmente en proceso el tomo 39). Además, quedó instalada la Comisión de Evaluación Documental de la Nación (CEDN) que funciona -en la órbita del Archivo General de la Nación- desde el 7 de marzo de 2014 hasta el presente. [12]

2007: Ley N° 18220 de 20 de diciembre de 2007. Regula la función archivística del Estado y crea el "Sistema Nacional de Archivos". Ley aprobada por unanimidad en el Parlamento Nacional. [13][14]

2011: Censo-Guía de Archivos de Uruguay [15]​. Realizado en convenio con el Ministerio de Cultura de España (2005-2011). [16][17][18]

2012: Decreto N° 355/012 de 31 de octubre de 2012. Reglamentario de la Ley del Sistema Nacional de Archivos (2007). [19]

2016: NUDA - Norma Uruguaya de Descripción Archivística [20][21]​ . Adoptada por Resolución de la Dirección del Archivo General de la Nación [22]​ .

2016: "Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel nacional". Segunda edición (ampliada). [23][24]

2017: "Guía de Fondos del Archivo General de la Nación". Segunda edición (ampliada y actualizada). [25][26]

2019: Ley N° 19768 de 27 de junio de 2019. Regulación del ejercicio profesional de Archivólogo. Ley aprobada por unanimidad en el Parlamento Nacional. [27][28][29]

2019: "Legislación archivística uruguaya (2007-2019)". Breve compilación del periodo. [30][31]

Las últimas memorias anuales del Archivo General de la Nación (2005-2019) se pueden consultar a texto completo en su sitio web. [32]

En aplicación de la Ley N° 18381 de "Derecho de Acceso a la Información Pública", toda la información requerida en dicho texto legal y su decreto reglamentario puede ser consultada en el sitio web institucional. [33]

El Archivo General de la Nación ha recibido una valoración con alto grado de cumplimiento según los resultados de auditoría de transparencia activa de la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP - AGESIC - Presidencia de la República). [34]

Desde el año 2005, el Archivo General de la Nación participa en forma activa en organizaciones internacionales y proyectos de cooperación multilateral en materia archivística.

Asimismo, el AGN ha organizado múltiples actividades como cursos, seminarios y congresos. Especial relevancia tuvieron los siguientes eventos, organizados conjuntamente con la Asociación Uruguaya de Archivólogos (AUA) [44]​:

El día 2 de marzo de 2020, mediante resolución de la Presidencia de la República, fue designado nuevo Director del Archivo General de la Nación el Lic. Alberto Umpiérrez. [48]

Desde el 20 de mayo de 2020, el AGN ha retomado la atención al público -mediante agenda previa- y con las recomendaciones emanadas de la autoridad sanitaria del país.

Por su parte, en el marco del Día Internacional de los Archivos del 9 de junio (2020), el nuevo director presentó los lineamientos de su gestión para el periodo 2020-2025, en acto público contando con la presencia de la Viceministra de Educación y Cultura doctora Ana Ribeiro [49]​. La actividad tuvo un número restringido de asistentes y fue transmitida en vivo por streaming (vía facebook), en atención a la emergencia sanitaria producida por la pandemia del coronavirus (COVID-19). [50]



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