Un periódico de referencia es un diario influyente, generalmente de gran circulación y cuya labor editorial y de recopilación de noticias está considerada plenamente autorizada tanto en sectores profesionales como entre el público. Un diario de referencia también puede ser un diario público (es decir, autorizado o mantenido por un gobierno) para publicar avisos legales o noticias de interés público, y que por lo tanto sirve como "diario oficial".
Un "diario oficial", es un medio de comunicación escrito adscrito a un gobierno, puesto a disposición del público y autorizado para publicar avisos legales e informaciones de interés general. A menudo se establecen por ley o por iniciativa oficial. La inclusión de un texto en uno de estos diarios (tanto por iniciativa gubernamental como privada), normalmente se considera como condición suficiente para ser considerado un aviso público a efectos legales.
En algunas jurisdicciones, diarios de propiedad privada pueden publicar avisos legales o notificaciones oficiales por iniciativa de una administración pública, especialmente en los "diarios de circulación general". Así mismo, un diario privado puede ser designado por los tribunales para la publicación de avisos legales, como los anuncios de nombres comerciales, o de determinados edictos.
Una variante de los diarios oficiales son los periódicos controlados directamente por gobiernos o por partidos políticos, que hacen las veces de diarios oficiales en los que reflejan sus posiciones. Órganos estatales como el periódico de la etapa soviética Izvestia (el nombre se traduce como "mensajes notificados", derivado del verbo izveshchat, que significa "informar", "notificar") y el Diario del Pueblo en China son ejemplos de este tipo.
El segundo tipo de "diarios de referencia" (también conocidos por los términos "journal of record" en inglés o "presse de référence" en francés) no se definen por cuestiones formales, y sus características pueden ser variables. A esta categoría normalmente pertenecen aquellos diarios reconocidos por sus estándares de periodismo más exigentes que los de la mayoría de los medios de comunicación escritos, incluyendo su independencia editorial y la atención a la exactitud. Habitualmente gozan de renombre internacional. A pesar de los cambios en la sociedad, estos diarios históricamente han tendido a mantener inalterables su tono editorial, cobertura, estilo, y tradiciones.
Se piensa que el término pudo tener su origen entre los bibliotecarios estadounidenses, que empezaron a referirse al The New York Times como el "diario de referencia", cuando en 1913 se convirtió en el primer diario de EE.UU. en publicar un índice de los temas tratados en sus páginas. En reconocimiento de este uso, el Times organizó en 1927 un concurso de ensayos en el que los participantes tenían que demostrar "El Valor del Índice de Archivos del The New York Times como Diario de Referencia". El Times y otros diarios de su tipo, por entonces buscaban convertirse en cronistas de los acontecimientos, actuando como registro de los anuncios del día, programas, directorios, actas, transcripciones y citas. El Times ya no se considera un diario de referencia en el sentido literal original.
Con el tiempo, los historiadores empezaron a considerar al The New York Times y a otras cabeceras similares como registros documentales fiables de acontecimientos significativos pasados y un indicador de las opiniones sociales del momento. El término "diario de referencia" evolucionó desde su sentido literal original al significado con el que es entendido actualmente.
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