Subdirección General de Archivos Estatales

La Subdirección General de Archivos Estatales es el organismo encargado de elaborar, dirigir y coordinar la custodia, conservación y difusión del patrimonio documental de España. Este centro depende del Ministerio de Cultura y Deporte de España y está encuadrado dentro de la Dirección General de Bellas Artes.

Su principal función es la gestión y el fomento de los archivos de titularidad estatal adscritos al Ministerio de Cultura, así como la coordinación entre estos centros. Estos órganos se dividen entre los archivos históricos generales, los tres provinciales del País Vasco y centros de tratamiento técnico de los archivos. Los archivos regionales y provinciales quedan transferidos a las comunidades autónomas. Por otra parte, los archivos del parlamento, de los ministerios (excepto el de Cultura), los judiciales y los militares quedan fuera de su control.

Los archivos y centros que están bajo su tutela son los siguientes:

No obstante, también se encarga del asesoramiento de los archivos de titularidad estatal dependientes de otros ministerios. Otra de sus ocupaciones es el fomento de la conservación del patrimonio documental español y de su promoción o difusión nacional e internacional. A nivel nacional colabora a través de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA), órgano creado en 2007 y encargado del desarrollo y de la actualización de la normativa archivística española. A nivel internacional participa en diversas asociaciones internacionales archivísticas como el Consejo Internacional de Archivos (ICA), la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), la Reunión de Archivos Nacionales de la Unión Europea (EBNA) y la Red Europea de Información y Documentación sobre América Latina (REDIAL).

La organización de la Subdirección General de los Archivos Estatales consta de dos órganos consultivos y técnicos: la Junta Superior de Archivos y la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

La Junta Superior de Archivos fue creada por la orden del 11 de febrero de 1992. Es un órgano consultivo de la Administración General del Estado encargado de generar propuestas que considere necesarias para la mejora de la investigación, conservación, enriquecimiento, protección y difusión de los bienes integrantes del patrimonio documental y archivos de España. Además, asesora e informa sobre las cuestiones relativas al patrimonio documental y los archivos españoles. La composición de este órgano está presidida por el Ministro de Cultura y en su estructura participan miembros de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas:

Presidente: ministro de Cultura

Vicepresidente primero: subsecretario del Ministerio de Cultura

Vicepresidente segundo: director general del Libro, Archivos y Bibliotecas

Vocales:

Secretario: Subdirector General de los Archivos Estatales

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos fue creada por el artículo 58 de la ley 16/1985 sobre el Patrimonio Histórico Español y regulada a partir del Real Decreto 139/2000. Es el órgano superior consultivo de la Administración General del Estado en la toma de decisiones respecto a la conservación y utilización de sus documentos. Sus funciones se centran en el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella, así como de su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de estos documentos.

Además, la Subdirección General de los Archivos Estatales se organiza en diferentes áreas y servicios a través del CIDA:

El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) está destinado a difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental Español. Esta difusión es llevada a cabo principalmente a través de la producción de diferentes bases de datos especializadas y accesibles por Internet.

Sus principales bases de datos son:

También consta de un servicio de programación y coordinación archivística, el Servicio de Reproducción de Documentos (SRD), una sección de programación económica, un área de valoración y tratamiento de documentación administrativa y otra área de relaciones institucionales.

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